Capítulo II
Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III
Artículo 9: Las empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajaores y las unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes clasificadas con riesgo I, II ó III deben cumplir con los siguientes estándares mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los trabajadores:
| Item | Criterios, empresas de once a cincuenta trabajadores clasificados en riesgo I, II ó III | Modo de verificación |
| 1. Asignación de una persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST | Asignar a una persona que cumpla con el siguiente perfil: El diseño del Sistema de Gestión de SST puede ser realizado por un tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo o en alguna de sus áreas, con licencia vigente en SST, que acredite mínimo dos (2) años de experiencia certificada por las empresas o entidades en las que laboró en el desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo y que certifique la aprobación del curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas. Esta actividad también podrá ser desarrollada por profesionales en SST y profesionales con posgrado en SST, que cuenten con licencia vigente en SST y el referido curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas | Solicitar documento soporte de la asignación y constatar la hoja de vida con soportes de la persona asignada |
| 2. Asignación de recursos para el SG-SST | Asignar recursos económicos para desarrollar acciones de promoción de la salud y prevención de riesgos laborales | Solicitar documento soporte de asignación de recursos |
| 3. Afiliación al sistema de seguridad social integral | Afiliación a los sistemas de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales de acuerdo con la normatividad vigente. Pago de pensión de trabajadores de alto riesgo | Solicitar documento soporte de afiliación y del pago correspondiente |
| 4. Conformación y funcionamiento del COPASST | Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST | Solicitar actas de conformación, actas de reuniones e informes |
| 5. Conformación y cumplimiento del Comité de Convivencia Laboral | Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del Comité de Convivencia Laboral | Solictar actas de reuniones e informes del Comité de Convivencia Laboral |
| 6. Programa de capacitación | Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevención, que incluye lo referente a los peligros/riesgos prioritarios y las medidas de prevención y control, extensivo a todos los niveles de la organización | Solicitar el programa de capacitación y los soportes de la ejecución del mismo, planillas donde se evidencie la firma de los trabajadores participantes |
| 7. Politica de seguridad y salud en el trabajo | Elaborar política de SST escrita, firmada, fehcada y comunidad al COPASST y a todos los trabajadores | Solicitar la política escrita y soportes de su divulgación |
| 8. Plan anual de trabajo | Elaborar plan anual de trabajo firmado por el empleador o contratante, en el que se identifiquen como mínimo: objetivos, metas, responsabilidades, recursos y cronograma anual | Solicitar documento que contenga plan anual de trabajo |
| 9. Archivo de retención documental del Sistema de Gestión de SST | Mantener el archivo de los siguientes documentos, por el término establecido en la normatividad vigente: Política en Seguridad y Salud en el Trabajo. Identificación de peligros en todos los cargos/oficios y áreas. Conceptos exámenes médicos ocupacionales. Plan de emergencia. Evidencia de actividades del COPASST. Afiliación a seguridad social. Comunicaciones de trabajadores, ARL o autoridades en materia de riesgos laborales. | Revisar el archivo con los documentos soporte de acuerdo con la normatividad vigente |
| 10. Descripción socio demográfica y diagnóstico de condiciones de salud | Identificar las caracteristicas de la población trabajadora (edad, sexo, cargos, antiguedad, nivel escolaridad, etc) y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores | Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condicones de salud |
| 11. Actividades de medicina del trabajo y de prevención y promoción de la salud | Desarollar las actividades de medicina del trabajo, prevención y promoción de la salud de conformidad con las prioridades identificadas en el diagnóstico de condiciones de salud y con los peligros/riesgos prioritarios | Solicitar las evidencias que constaten la definición y ejecución de las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención de conformidad con las prioritarias que se identificaron con base en los resultados del diagnóstico de las condiciones de salud |
| 12. Evaluaciones médicas ocupacionales | Realizar la evaluaciones médicas ocupacionales de acuerdo con la normatividad y los peligros/riesgos a los cuales se encuentre expuesto el trabajador | Concepto emitidos por el médico evaluador en el cual informe recomendaciones y restricciones laborales |
| 13. Restricciones y recomendaciones médicas laborales | Cumplir las recomendaciones y restricciones que realizan las entidades promotoras de salud y/o administradoras de riesgos laborales, emitidas por los médicos tratantes, de acuerdo con la normatividad vigente. Entregar a quienes califican en primera oportunidad y/o a las juntas de calificación de invalidez los documentos que son responsabilidad de empleador conforme a las normas, para la calificación de origen y pérdida de la capacidad laboral. | Solicitar las recomendaciones emitidas por la EPS, o ARL y el soporte de la actuación de la empresa frente a las mismas. Solicitar el soporte de recibido por parte de quienes califican en primera oportunidad y/o a las juntas de calificación de invalidez, de los documentos que corresponde emitir al empleador para efectos del proceso de calificación de origen y pérdida de capacidad laboral |
| 14. Reporte de accidentes de trabajo y enfermedades laborales | Reportar a la administradora de riesgos laborales (ARL) y la entidad promotora de salud (EPS) todos los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas. Reportar a la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo que corresponda los accidentes graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales. Estos reportes se realizan dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad. | Indagar con los trabajadores si se han presentado accidentes de trabajo o enfermedades laborales (en caso afirmativo, tomar los datos de nombre y número de cédula y solicitar el reporte). Igualmente, realizar un muestreo del reporte de registro de accidente de trabajo (FURAT) y el registro de enfermedades laborales (FUREL) respectivo, verificando si el reporte a las administradoras de riesgos laborales, empresas promotoras de salud y dirección territorial se hizo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad |
| 15. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales | Investigar los incidentes y todos los accidentes de trabajo y las enfermedades cuando sean diagnosticadas como laborales, con la participación del COPASST, previniendo la posibilidad de que se presenten nuevos casos | Verificar por medio de un muestreo si se investigan los incidentes, accidentes de trabajo y las enfermedades laborales con la participación del COPASST |
| 16. Identificación de peligrosy evaluación y valoración de riesgo | Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer controles que prevengan efectos adversos en la salud de los trabajadores | Solicitar documentos donde se encuentre la identificación de peligros y valoración de riesgos. Solicitar evidencias de las medidas de control implementadas. |
| 17. Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas | Realizar los mantenimientos periódicos de instalaciones, equipo, maquinas y herramientas, de acuerdo con los manuales y/o las fichas técnicas de los mismos | Solicitar documento con los reportes del mantenmineto de instalaciones, equipos, máquinas y herramientas realizado. |
| 18. Entrega de los elementos de protección personal- EPP y capacitación en uso adecuado | Realizar la entrega de los elementos de protección personal, acorde con el oficio u ocupación que desempeñan los trabajadores y capacitar sobre el uso adecuado de los mismos | Solicitar la evidencia de la entrega de elementos de protección personal y de la ejecución de las correspondientes capacitaciones. |
| 19. Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias | Elaborar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias | Solicitar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y constatar evidencias de su divulgación. |
| 20. Brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencia | Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevención preparación y respuesta ante emergencias. | Solicitar el documento de conformación de la brigada de prevención, preparación y respuesta ante emergencias y verificar los soportes de la capacitación y entrega de la dotación. |
| 21. Revisión por la alta dirección | Revisar como mínimo una (1) vez al año, por parte de la alta dirección los resultados del Sistema de Gestión de SST | Solicitar a la empresa los soportes que den cuenta de la revisión por la alta dirección de los resultados del Sistema de Gestión de SST |
